Rathausdigitalisierung: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Der in dieser Wahlzeit neu gegründete beschließende Personal- und Finanzausschuss der Gemeinde Parkstetten traf sich jüngst zu seiner allerersten Sitzung im Besprechungsraum des Rathauses und befasste sich dabei gleich mit mehreren wichtigen Themen.
Der Ausschuss beschloss einstimmig, die für das 150-jährige Gründungsfest der Freiwilligen Feuerwehr Parkstetten angefallenen Kanalgebühren in Höhe von 676,20 Euro zu übernehmen. Auch im Vorfeld hatte die Gemeinde das Jubiläumsfest bereits auf verschiedene Weise finanziell und organisatorisch unterstützt. Die Ausschussmitglieder lobten ausdrücklich das große ehrenamtliche Engagement, das der Feuerwehrverein bei der Durchführung dieser für Parkstetten einzigartigen Veranstaltung an den Tag legte.
Ebenfalls einstimmig sprach sich der Ausschuss grundsätzlich für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus. Ein solches elektronisches Aktenregister soll dazu beitragen Verwaltungsabläufe künftig digitaler, effizienter und transparenter zu gestaltet werden. Die Verwaltung wurde beauftragt, ein Umsetzungskonzept mit Kosten- und Zeitplanung zu erarbeiten und dem Ausschuss zur weiteren Entscheidung vorzulegen.
Unter dem Tagesordnungspunkt „Mitteilungen und Sonstiges“ informierte die Verwaltung zudem über den aktuellen Umgang mit Überstunden im Gemeindepersonal. Ziel sei es, bestehende Mehrarbeit möglichst durch Freizeitausgleich abzubauen. Wo dies nicht möglich sei, stünden unter anderem Langzeitkonten zur Verfügung.
Es schloss sich ein nichtöffentlicher Teil an, in dem insbesondere sensible Personalangelegenheiten behandelt und Weichen für die Stellenplanung für das kommende Haushaltsjahr 2027 gestellt wurden.
